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神思电子技术股份有限公司
2021-05-14

"随着公司业务发展,对数据存储量和共享协作的需求越来越高。群晖服务器以其灵活的扩容方案、丰富的软件应用,高性价比地满足了我们的需求。部署了群晖文件服务器之后,我们将原先分散在各平台上的业务数据进行了集中存储,通过群晖 ABB 套件 (Active Backup for Business) 备份了文件服务器、5 台虚拟机、技术部员工电脑,并定期拍摄快照,大大提升了数据安全;针对权限管理的难题,我们将群晖文件服务器加入公司原先的 Windows AD 域,无需额外维护一套帐号系统就能实现权限管理;而 Drive 企业网盘帮助我们员工在异地办公时仍能快速访问文件,跨部门在线多人协作也方便了许多;群晖丰富的应用给我们留下了深刻的印象,未来我们还计划使用群晖 SVN 套件来管理代码。"神思电子技术股份有限公司信息技术部赵经理

组织背景

神思电子技术股份有限公司(以下简称神思电子)位于山东济南,2004年入选公安部身份证阅读机具定点生产企业、是一家大型身份识别解决方案的提供商和服务商,员工人数接近 700 人。神思电子2015年创业板上市后,基于对技术演变趋势的判断以及身份识别与人工智能逻辑关系的理解,先后与依图、IBM、百度、华为等人工智能头部企业深度合作,共同推进人工智能赋能实体经济创新应用。经过多年持续高强度研发投入,神思电子已经可以向行业客户提供智能视频监控、智慧餐饮、智慧服务大厅、智慧园区等人工智能云服务解决方案,并且通过神思云脑持续实现智能化升级。

面对的挑战

神思电子属于创新型企业,对于技术部门来说,云平台数据和服务器数据过于分散、庞杂,且一旦系统崩溃,机器故障,很有可能造成数据丢失,对公司造成重大损失。公司业务数据分散在物理、虚拟环境中,不易集中管理和备份,一旦感染病毒导致数据损坏,很可能对业务造成严重损失。公司原先使用的传统文件服务器,无法对权限进行细致化管理,公司部门间有许多资料不便共享,却没有适用的解决方案,解决权限管理问题迫在眉睫。此外,同事经常需要协同完成项目,只能通过网上邻居或者聊天软件传输文件,出差时需要的文件也只能事先拷贝或者麻烦同事转发,麻烦且效率较低。

解决方案

随着业务发展,神思电子的数据量也快速增长,因此,需要部署存储空间充足并且能灵活扩容的设备作为文件服务器。公司购买了一台群晖 RS3618xs 服务器,搭配 10 块企业级的 12 T 硬盘,使用 RAID 5 并设置了 2 块 480G SSD 作为缓存。未来需要扩容时,可以再添加两台扩柜,不用中断业务就能直接在线扩容,最多增加至 36 块硬盘。

集中存储文件并统一备份,提升数据安全的同时节省 39% 空间

部署了群晖文件服务器之后,神思电子将原先分散存储在不同平台上的财务部、销售部、行政部等业务数据集中存储在文件服务器中进行统一管理,将群晖文件服务器映射到员工电脑,访问文件简单直观,无需重新学习适应。原先查找小文件非常困难,现在 IT 管理员为文件夹建立了索引,员工在想找某个不常用的文档时,即使忘记了文档的名称,也能通过群晖 Universal Search 套件的全内文搜索功能,在所有文件夹中快速搜索到所需文件,大大提升了工作效率。
在实现了集中存储之后,备份的问题也同样迎刃而解。通过群晖 ABB 套件 (Active Backup for Business),神思电子将文件服务器、5 台 VMware 虚拟机(包括 ERP 服务器、OA 服务器等)进行了计划备份,每天下午 5 点都会自动将虚拟机备份至群晖服务器,每周保留本周最后一天的备份,每月保留本月最后一周的备份。对于技术部员工电脑,也同样使用 ABB 套件进行了整机备份,不仅备份了电脑中的数据,还备份了系统和设置。即使系统崩溃、硬件损坏,在修复电脑后,就能通过备份还原。神思电子信息技术部赵经理说道:"在没有使用群晖备份方案之前,我们备份的数据重复较多、相当占空间,群晖全局重删技术为我们节省了 39%的空间,保护数据安全的同时也节省了存储空间。"此外,神思电子还使用了 Snapshot Replication 快照与复制套件定时拍摄快照,如果遇到病毒或意外事件发生,可以快速将数据恢复至先前数据完好的时间点。"

加入 AD 域,根据部门与项目灵活实现员工权限管理

针对员工权限管理问题,神思电子赵经理说:"部署了群晖文件服务器后,我们将其加入公司现有的 AD 域,将域中的用户帐号导入文件服务器,无需另外新建,只要维护一套员工帐号系统即可。"根据工作中实际项目需求,管理员为不同部门的员工设置对应的权限,员工仅能查看编辑其有权限的文件夹,没有权限的文件夹会对其隐藏,无需担心误操作。在项目启动时,管理员根据项目创建共享文件夹,该项目组员工将项目文档放入其中,在需要找某个同事的文档、资料时,直接到项目文件夹中查看并下载即可。

企业云盘保障快速异地文件访问与流畅的跨部门在线协作

群晖文件服务器不仅满足了神思电子的存储和备份需求,更提升了神思电子员工在日常工作中文件共享与协作的效率。使用了群晖 Drive 企业云盘后,销售可以很方便地同步部门文件夹的数据,当销售在外出差、拜访客户时,可以在手机或平板电脑上使用 Drive 移动端 APP 快速查看产品信息、销售合同等文档,无需再让公司同事用聊天软件进行传输,方便快捷。此外,群晖 Drive 企业云盘还与群晖 Office 套件深度结合,当销售部、财务部、行政部需要跨部门收集信息、反馈等时,新建表格或文档,并生成共享链接,其他部门员工通过链接打开表格,同时在线填写同一个表格,还可添加评论批注等,便于信息统一收集、汇总、管理。

成果

神思电子技术股份有限公司信息技术部赵经理说:“随着公司业务发展,对数据存储量和共享协作的需求越来越高。群晖服务器以其灵活的扩容方案、丰富的软件应用,高性价比地满足了我们的需求。部署了群晖文件服务器之后,我们将原先分散在各平台上的业务数据进行了集中存储,通过群晖 ABB 套件 (Active Backup for Business) 备份了文件服务器、5 台虚拟机、技术部员工电脑,并定期拍摄快照,大大提升了数据安全;针对权限管理的难题,我们将群晖文件服务器加入公司原先的 Windows AD 域,无需额外维护一套帐号系统就能实现权限管理;而 Drive 企业网盘帮助我们员工在异地办公时仍能快速访问文件,跨部门在线多人协作也方便了许多;群晖丰富的应用给我们留下了深刻的印象,未来我们还计划使用群晖 SVN 套件来管理代码。”