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上海环境工程设计研究院有限公司
2021-05-14

"设计院类企业文件量大、安全需求高,适用的针对型产品不多。群晖存储服务器符合设计行业的要求,既能够满足存取、共享、协作等办公需求,同时又能保护资料安全,SA3200D 的双控制器架构避免了服务器的频繁损坏,群晖解决了我们的后顾之忧。"                                                                                 

上海环境工程设计研究院有限公司

组织背景

上海环境工程设计研究院创建于 1984 年 10 月,前身是上海工程成套总公司环保节能设计研究所(简称"上海工程成套研究所"), 1991 年 4 月正式更名为上海环境工程设计研究院, 2001 年 11 月由上海华源环保集团有限公司与上海工程成套建设公司共同出资组建为上海环境工程设计研究院有限公司,现隶属于新苏环保产业集团有限公司。我院是我国以环境保护为导向的专业设计院,具有环境工程设计甲级资格证书、建筑工程设计乙级资格证书、环保工程专业承包三级资质证书。目前全院拥有人员百余人,其中工程技术人员占 80% ,云集了一批学有专长的留学生、博士及专家学者等技术骨干,公司建立了强大的工程设计体系、环境工程研究体系及环保项目总承包管理体系。多年来,公司已完成各类环保、节能、技术改造、市政等工程 3000 多项,掌握了多项国内外多项环保高新技术,在环境工程咨询、设计、施工、运营领域中积累了丰富成功经验。       

面对的挑战

作为从事环保、节能、技术改造、市政等工程的科研设计专业公司,公司目前拥有近百人的设计团队,所产生的图纸、技术文件及项目建设资料等文件数据量较多,可是对于文件的集中存储和安全性需求较高。公司原使用的是传统服务器,功能不能满足全院业务开展和发展需求,现阶段急需合适的解决方案。

解决方案

存储生态环境,存储环保未来

了解到上海环境工程设计研究院需求,群晖提出了企业云盘一体解决方案。上海环境工程设计研究院(以下简称为"上海环境研究院")表示:"随着数据量不断增长,公司逐渐发展的过程中,单一的存取功能已无法满足公司日常使用的需求。经过深入了解后发现群晖内置的 Synology Drive 企业云盘套件非常多样化,可以满足存取、共享、同步、协同办公等多种需求。我们最终采购了一台 SA3200D ,并且部署了 Drive 企业云盘。"通过 SMB 协议将 SA3200D 共享文件夹映射到本地后,不同部门都可以直接在电脑上存取素材,延续了文件服务器的简单操作。群晖 Drive 企业云盘不仅能替代文件服务器实现所有文件集中存储,当需要对外共享图纸等文件时, Drive 中能够直接一键共享文件非常便捷,成功帮助我们实现了预期设想,使设计工作开展更加便捷、高效,人员现场服务、谈判均能及时查找资料,及时对外展示,提供了工作效率及企业形象。


协同办公、权限细分、日志记录应有尽有,团队的智慧管家

在项目设计过程中,需要多人共同完成项目时,群晖的 Synology Office 协同办公套件也发挥了其功效。由于项目中用到的计划类文书更新比较频繁,需要多个部门协作,确认时间点以及对应的工作任务,Office 协同办公就能很好的让各部门和工作人员协同填报各自份内的工作任务,计划内容一目了然。

除了针对性的解决上海环境研究院文件同步的要求,借助群晖提供的细分权限功能还能够更好的保护设计文档。通过群晖 File Station 文件管理器实现按部门、按人员的权限划分,对财务部、设计部以及不同级别的员工,都进行了读写以及访问的权限细分,有效保护了机密文件。并且通过日志功能可以浏览所有员工的访问、共享记录,实现操作可追溯监管。


双控制器架构,护航数据安全

硬件的安全性也是公司考虑的一大因素,选择群晖的另一大原因就是 SA3200D 的双控制器架构,通过硬件冗余消除存储单点故障,让公司无须担心硬件故障造成业务中断,避免因为硬件问题造成的数据丢失等更多潜在安全隐患。

成果

上海环境工程设计研究院有限公司负责人说道:"设计院类企业文件量大、安全需求高,适用的针对型产品不多。群晖存储服务器符合设计行业的要求,既能够满足存取、共享、协作等办公需求,同时又能保护资料安全,SA3200D 的双控制器架构避免了服务器的频繁损坏,群晖解决了我们的后顾之忧。"