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多氟多化工股份有限公司
2021-05-14

"公司原本使用的备份方案是根据容量、服务站点数收费,导致整体备份成本过高,使用群晖备份解决方案后比原本节省了近  70%  的经费,不光可以备份公司众多业务系统例如 SAP、CRM 等,还可以打造异地容灾备份方案。另外公司的文件分散的存放在办公和个人  PC  中,以及许多工程文件多人同时编辑产生多个版本,造成内部版本管理混乱、增加沟通成本等的诸多难题,都可以用群晖解决。群晖 Drive 企业云盘统一管控所有文件,多个历史版本可以回溯,不用再手工编辑版本号。我个人也在家里部署了一台群晖  NAS 设备,对群晖的认可和对设备的功能了解,让群晖能够更好的服务在多氟多!"

陈晖,运维科科长

组织背景

多氟多化工股份有限公司成立于 1999 年, 2010 年深交上市。员工 4000 余人,拥有 17 家控股子公司,氟化工行业知名企业,六氟磷酸锂打破国际垄断,产品指标居行业水平前端,产销量世界排名靠前,业务涉及锂电池及新能源汽车,形成了一套新能源全产业链运营新格局。


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面对的挑战

作为制造业公司,为了应对众多生产环节,内部业务系统众多,例如 U8、SAP、CRM 等等,同时还利用服务器虚拟化技术建立弹性服务单元、部署了 1000 点虚拟化桌面供各业务部门使用。为了保障数据安全,业务系统和虚拟化均需要备份,但使用他牌的备份系统体验下来,由于是根据容量、服务站点数收费,导致整体备份成本过高。同时随着公司快速发展,管理面临诸多瓶颈,如何利用信息技术手段提高办公效率成为我们迫切需要解决的问题,办公文件协同编辑和一些工程文件、设计图的版本溯源,成为了公司文件管理中的主要需求。

解决方案

转变备份模式,为多氟多精省 70% 备份成本

为了解决困扰已久的备份成本过高问题,多氟多采购了群晖 RS2414+ 、RS4017xs+ 和  DS918+ 作为备份服务器,并且在上面安装 Active Backup for Business (以下简称为"ABB")备份套件。由于ABB无需公司购买许可证即可实现多平台备份,为多氟多节省了近 70% 的备份采购预算。使用 ABB 之后开始逐步备份了公司内部约 22 台核心业务系统 SAP ,以及外部的业务系统,例如 U8、CRM、一卡通等,和用于部署 1000 个虚拟化桌面的 200 台 VMware vSphere虚拟机。多氟多化工股份有限公司运维科科长陈晖说:"使用之后还有另人惊喜的发现,群晖 ABB 内置的重复数据删除技术,帮公司节省了 50% 左右的存储资源,很好的为公司内外部业务系统保驾护航。"

 

一份备份数据对公司的安全需求来说还不够,借用群晖又进一步打造了异地备份容灾方案。多氟多将河南总部的 RS2414+ 的备份数据,通过群晖 Snapshot & Replication 拍摄快照并且复制到河北分公司的 DS918+ 中,同时分公司的备份数据也可以复制到总部  RS2414+  中。为了不影响日常办公占用带宽,设定了排程备份计划,仅在夜间进行备份,每天定时备份 6 小时,超时则中断备份任务。

 

企业私有云盘,文件集中存储、版本回溯、文件共享、协同办公一步到位

除了集中备份公司多平台数据外,群晖还解决了困扰多氟多已久的数据管理问题。多氟多化工股份有限公司运维科科长陈晖说:"公司给领导和中层干部都配了办公电脑,比较头疼的是如果同时使用了个人电脑,文件就会多处存放。我们在 RS2414+ 上部署了群晖 Drive 套件, Drive 非常值得推荐的一点就是,能够将所有文件集中存放在 RS2414+ 里统一管理,而且还提供了版本管理功能。"公司有许多工程文件需要多人共同使用、编辑,同一个文件产生多个版本,造成内部版本管理混乱。对外分享给外部的设计院、编程开发公司时,也因为发送的文件版本不一致,产出了不同的方案,导致沟通成本增加。在运维科为员工部署了群晖 Drive 之后,很好的解决了以上所有问题,工程文件有多个历史版本可以回溯,不用再手工编辑版本号,需要对外分享时才有版本号存在。公司各部门周报及上报材料都已使用,实施当月文件存储数量已达到 926GB 。

 

另外多氟多每个月的举办定期会议,有 400 多名员工参加。通过使用 Office 协同办公套件,多人同时编辑同一份会议文档,满足不同业务部门的需求,例如财务可以利用协同办公,达成各部门预算填报等工作,轻松实现常规需要采买软件才可以实现的功能。

 

让千名员工拥有独立存储空间,有效节省手机存储资源

公司还为员工分配了独立的存储空间,实现员工专属的个人云盘,方便员工备份与同步个人文件。日常使用员工高达 1600 个之多,占比高达 40%  ,如此受员工欢迎的原因之一是因为大家尤其喜欢群晖的 Moments 相册功能,可以将手机中的照片备份到 NAS 中,介绍手机存储资源,并且可以开启仅在 Wifi 状态下上传,以节省手机流量。

成果

公司原本使用的备份方案是根据容量、服务站点数收费,导致整体备份成本过高,使用群晖备份解决方案后比原本节省了近 70% 的经费,不光可以备份公司众多业务系统例如 SAP、CRM 等,还可以打造异地容灾备份方案。另外公司的文件分散的存放在办公和个人 PC  中,以及许多工程文件多人同时编辑产生多个版本,造成内部版本管理混乱、增加沟通成本等的诸多难题,都可以用群晖解决。群晖 Drive  企业云盘统一管控所有文件,多个历史版本可以回溯,不用再手工编辑版本号。我个人也在家里部署了一台群晖 NAS 设备,对群晖的认可和对设备的功能了解,让群晖能够更好的服务在多氟多!


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