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大连日佳电子有限公司
2021-05-14

"原来文件共享主要依靠在线传输或 U 盘拷贝,这对于在部门间和跨地域沟通不是很方便,导致工作效率降低。除此之外,原本的传统文件服务器缺乏详细的权限设置,也容易造成公司敏感信息的泄露或盗用。我们使用群晖 Drive 搭建企业云盘,可以很方便在制造现场、管理办公室、会议室,甚至和分公司共享文件,并且不用随身携带 U 盘,也不用担心网络延迟等问题导致管理滞后。另外群晖还能提供详细的管理权限,通过 File Station 文件管理器可以为每位员工设置详细的权限,来规范访问行为。另外,群晖还提供很多实用的管理套件,可以轻松实现移动办公,并帮助我们在疫情期间实现在家办公。群晖 NAS 使用起来非常稳定,存放大量数据库文件也很有效率,非常具有性价比。"

大连日佳电子有限公司 部长 张锡毅

组织背景

大连日佳电子成立于 2002 年 12 月,是国家高新技术企业。从事汽车电子、轨道交通,及工业电子及机器智能设备的研制和销售,并提供电子产品 EMS/ODM 服务,在生产过程中开发应用智能制造系统(IAMES)。是"大连市机器智能视觉技术及装备工程研究中心",大连理工大学、大连大学、大连民族大学实训基地。公司国内外设有营业网点,在大连、沈阳、青岛设有分公司。

面对的挑战

大连日佳电子有限公司(简称"日佳电子")有超过 400 名员工,并有多个分公司,以往通过网络在线传输或 U 盘拷贝文件,无法做到文件共享的时效性,容易导致数据的延迟和管理的滞后。例如制造部门进行数据的上传和下载会受到网络带宽的影响;管理部门统计数据的时候,一个表格多人来回传输,效率低下;以及设计部门无法实时进行文件共享。除此之外,缺乏对人员的权限管控,容易造成敏感信息的泄露。这些都导致日佳电子急需一个能提高文件交互时效、安全共享以及协作效率的文件服务器。

解决方案

日佳电子在 2020 年 3 月购买了一台群晖 RS1219+,为公司超过 400 名员工搭建文件服务器。可以跨部门,并与分公司实现文件的实时共享,并且通过对人员的权限设置,有效防止公司敏感信息泄露,提高机密信息的安全性。

 

高新技术企业背后的文件交互"加速器",为 400 人实现跨部门、地域的文件传输

日佳电子作为高新技术企业,已获得国家发明专利授权 23 项,数据的信息化管理成为日佳电子提高研发、生产和服务的难题之一。大连日佳电子有限公司部长张锡毅谈及这个问题时说道:"之前有考虑过使用 VMware 搭建虚拟机来解决文件传输问题,但接触到群晖后,同样的效果,群晖产品具有多样的数据管理方案,性价比来说更高,并且操作和维护也很直观简便。另外通过 SMB 方式,可以将文件进行集中存储,也能更方便员工访问存取。"

 

而为了满足跨部门、地域的文件共享,日佳电子通过群晖 Drive 部署企业云盘,通过网页端,就能在制造现场、管理办公室、会议室以及与分公司进行文件共享,避免以往在线传输的等待以及随身携带 U 盘的不便。提及 Drive 企业云盘的使用,大连日佳电子有限公司部长张锡毅说道:"群晖 Drive 只要有网络就能随时共享文件,并且还能避免 U 盘拷贝带来病毒感染的风险。另外,在疫情期间,Drive 帮助我们实现了在家办公,员工不用到公司就能随时随地存取办公资料,这是以前无法实现的。"除此之外,日佳电子还通过群晖 Office 在线协作功能,实现了多人同时在线编辑一个文档,这对于管理部门统计数据来说非常方便,并且群晖 Office 还支持版本保留,可以记录修改的历史版本。

 

13 种不同细粒度管理权限,为研发数据监管访问行为

日佳电子之前使用的传统文件服务器权限设置过于简单,这可能会造成研发设计资料的泄露,而造成公司核心资产的损失。通过群晖 File Station 文件管理器,可以为员工设置详细的文件夹访问权限,包括更改权限、读取权限、创建文件、写入属性等 13 种不同细粒度的管理权限。而针对部门或项目团队的共享文件夹,可以通过设置群组权限,为员工勾选其所在的群组,即可对该共享文件夹进行管理,节省 IT 管理员对单个文件夹逐一设置权限的时间。而针对隐私度较高的公司机密文件,可以只授权给相应的管理人员,来保障其安全性。

 

私有云上的移动办公室,简化汇报流程,减少沟通成本

以往管理层如果要查询项目情况或数据等,需要员工一层层上报,如遇到突发事件,管理层无法及时把握具体信息。日佳电子使用群晖企业云盘的异地访问功能,企业管理人员通过网络浏览器就能随时访问群晖服务器,只需记住自定义设定的访问链接和用户帐密,在稳定的网络环境下,就能随时登录。此外,群晖还提供移动端 App,并支持 iOS 和 Android 系统,通过 Drive App,日佳电子管理层和员工可以在移动设备上随时获取项目报告和数据等,还有 DS note 笔记本功能,也可以帮助例如工程师等记录一些创新思路、工作计划等,并且群晖所建立的私有云环境,也能提高此类信息的隐私安全。

成果

"原来文件共享主要依靠在线传输或 U 盘拷贝,这对于在部门间和跨地域沟通不是很方便,导致工作效率降低。除此之外,原本的传统文件服务器缺乏详细的权限设置,也容易造成公司敏感信息的泄露或盗用。我们使用群晖 Drive 搭建企业云盘,可以很方便在制造现场、管理办公室、会议室,甚至和分公司共享文件,并且不用随身携带 U 盘,也不用担心网络延迟等问题导致管理滞后。另外群晖还能提供详细的管理权限,通过 File Station 文件管理器可以为每位员工设置详细的权限,来规范访问行为。另外,群晖还提供很多实用的管理套件,可以轻松实现移动办公,并帮助我们在疫情期间实现在家办公。群晖 NAS 使用起来非常稳定,存放大量数据库文件也很有效率,非常具有性价比。"