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北京斯艾恩数字技术有限公司
2021-05-14

"群晖 RS2418+ 提供的大容量空间满足了我们近期的存储需求,后续还可根据工作室的需要灵活扩容。群晖还帮助我们实现严格的权限分配,每个设计师仅能访问和修改自己项目权限下的工程文件,而且设计师在本地文件夹就能直观地对群晖上的工程文件进行存取,在设置了回收站功能后,即使误删文件也能快速找回,为设计师团队的工作增添了安心和便利。"

SAN 贵州分公司创始合伙人,喻经理

组织背景

北京斯艾恩数字技术有限公司(SANLab,简称 SAN )成立于 2014 年,是一家艺术建筑肖像画工作室,专注于建筑动画与多媒体制作。SAN 贵州分公司是 SAN 在贵州省贵阳市设立的分部,拥有近 30 人的设计师团队,与美国、英国等国内外知名设计师事务所开展合作,为世界各地客户提供创意化视觉解决方案,用一张张建筑肖像画为建筑设计方案辅以灵魂。

面对的挑战

SAN 贵州分公司作为一家处于快速发展期的艺术建筑肖像画设计工作室,需要容量充足、扩容灵活、权限分明、使用方便、安全性高的存储方案为其珍贵的工程文件和设计图纸保驾护航。

 

对设计工作室而言,规范严谨的权限管控是防止设计工程文件泄露的第一步。以往 SAN 贵州分公司使用传统文件服务器,由于没有设置用户权限,在工作中,所有设计师都能访问文件服务器上所有的文件夹和文件,不确定因素很多,工程文件安全得不到保障。此外,工作室的每个设计项目都至少需要 5 到 6 GB 空间来存储项目中的工程文件,工作室工程文件总容量已近 30 TB,而且随着业务的快速增长,素材所需存储空间也呈几何级数增长,SAN 贵州分公司迫切需要大容量的存储以及灵活的扩容方案。而设计项目的前期准备、设计过程、交付环节,都需要多人协作,通常一个项目组需要 5 到 10 个不同角色的员工协作,SAN 先前采用的传统文件服务器上传和下载速度不稳定,而且没有文件保护机制,一旦发生数据误删则很难恢复,对项目造成严重影响。

解决方案

为了解决公司的所遇到的文件管理和日益增长的存储需求,SAN 贵州分公司淘汰了传统文件服务器,采购了一台群晖 RS2418+ 作为公司文件服务器,搭配 6 块希捷企业级硬盘,构建了 35 TB 具有数据保护功能的 RAID 5存储空间,避免单块硬盘出现故障而导致数据损失。

 

严谨规范的权限管控,保障工程文件安全

以往设计师可以访问和修改没有权限的项目组文件夹,这对 SAN 贵州分公司来说是一大安全隐患,群晖 RS2418+ 所提供的权限控管功能弥补了公司安全漏洞。公司管理员为设计师创建独立的账号,根据不同的项目组分配对应的文件夹权限。经过设置后,设计师只能看到自己有权限的文件夹,没有权限的文件夹会对其隐藏,无法访问。设计师仅能在自己权限下的文件夹中编辑此项目的 ".ps"、".max" 等格式的工程文件,以及各种设计素材。SAN 贵州分公司创始合伙人喻彦补充道:"如此一来,仅负责项目的设计师可以对文件夹中的工程文件和设计素材进行访问和修改,不仅设计师的体验提升了,更重要的是工程文件的安全性也得到了保障。"

 

集中存储海量文件,存取文件如同本地流畅

在配置了群晖存储服务器之后,SAN 贵州分公司近30 位设计师按照不同的项目分组,将图档、动画等工程文件和设计素材上传至群晖RS2418+ 对应的项目组文件夹中,进行统一规范化的集中存储和管理。对于工作室的近期需求,RS2418+ 提供的 35 TB 容量能充分满足,而随着业务发展,未来需要扩容时,可按工作室需求灵活添加硬盘,最高能通过扩充设备承载 24 块硬盘,提供 384 TB 的存储空间。

 

设计师在搜集资料、设计、制作、修改、交付过程中,需要对项目素材和工程文件等进行大量的访问、修改、存储,以及协作。通过 SMB 协议将 RS2418+ 共享文件夹映射到本地后,SAN 贵州分公司的设计师在需要存取 RS2418+ 上的工程文件时,只需在映射至本地的项目文件夹中进行操作,在使用上就和在本地文件夹一样简单。在项目设计过程中,需要多人共同完成项目时,设计师之间在群晖文件夹上简单地复制粘贴即可完成下载和上传,速度也比过去更稳定。


多重安全机制,误删工程文件可及时恢复

在传统文件服务器上,一旦误删文件就很难找回,严重影响项目进度。除了通过权限设置,杜绝了不同项目组之间误删设计素材的可能性之外,SAN 贵州分公司还通过群晖的 "回收站"功能,对误删情况设置了 "双保险"。谈及此点,创始合伙人喻彦说道到:"在配备了群晖 RS2418+ 之后,我们就不再担心因误删而导致的数据丢失。我们的管理员开启了共享文件夹中的"回收站" 功能,当群晖存储服务器上的工程文件被误删时,从回收站就能快速找回。我们还进一步设置回收站操作权限,仅管理员能在回收站里恢复或清空文件,而没有权限的设计师无法进入回收站,这样进一步增加了我们工程文件的安全性。同时,我们还设置了回收站文件的保留期限,既兼顾了安全性,也节省了存储空间。"

成果

SAN 贵州分公司创始合伙人喻经理说道:"群晖 RS2418+ 提供的大容量空间满足了我们近期的存储需求,后续还可根据工作室的需要灵活扩容。群晖还帮助我们实现严格的权限分配,每个设计师仅能访问和修改自己项目权限下的工程文件,而且设计师在本地文件夹就能直观地对群晖上的工程文件进行存取,在设置了回收站功能后,即使误删文件也能快速找回,为设计师团队的工作增添了安心和便利。"

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